§ 1 Foreningens navn er Højst Sogns Lokalråd, Øster Højst, 6240 Løgumkloster. Oprindeligt stiftet 2. april 1970 som Højst Sogns Borgerforening.
§ 2 Medlemskab – Alle borgere og forretningsdrivende i Højst sogn har ret til medlemskab i foreningen. Gæster bosat udenfor sognet har ingen stemmeret.
§ 3 Formål
Stk. 1. Det er lokalrådets formål at virke for fremme af Højst sogn. Lokalrådet skal repræsentere alle byens borgere, herunder også særlige interesser og behov, samt være lokalområdets bindeled til Tønder Kommune og andre offentlige myndigheder samt andre instanser og borgere.
Stk. 2. Lokalrådet har til formål selvstændigt at tage emner af almen karakter op til diskussion, ligesom enhver borger i området kan bringe emner til lokalrådet.
Stk. 3. Lokalrådet har til formål, i den udstrækning det er muligt, løbende at holde lokalområdets borgere orienteret om lokalrådets arbejde. Dette kan ske gennem medierne, via hjemmeside eller facebook, eller gennem et beboerblad.
Stk. 4. Lokalrådet er upolitisk.
Stk. 5. For at fremme sammenholdet kan foreningen afholde selskabelige og kulturelle sammenkomster af forskellig art.
§ 4 Generalforsamling
Stk. 1. Højst Sogns Lokalråds øverste myndighed er borgerne. Lokalrådet vælges på en årlig generalforsamling, der afholdes inden udgangen af marts hvert år.
Generalforsamlingen indvarsles skriftligt med to ugers varsel på mindst 2 relevante medier. F.eks. sociale medier, lokalblad, fysiske opslag, personlig invitation.
Eventuelle forslag til behandling på generalforsamlingen, skal være fremsendt inden 8 dage før mødets afholdelse.
Stk. 2 Generalforsamlingens dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning
3. Kassereren aflægger det reviderede regnskab.
4. Fremlæggelse og godkendelse af budget for det kommende år, herunder beslutning om mulig støtteforening iflg. §6 stk 2.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af rådsmedlemmer, suppleanter og evt. stemmetællere. (se §5)
7. Valg af revisorer.
8. Eventuelt.
Stk. 3. De behandlede emner på generalforsamlingen afgøres ved simpelt stemmeflertal, hvor hvert medlem har én stemme. En fremmødt borger kan kun repræsentere sig selv.
Stk. 4. Borgere der er fastboende i Højst sogn kan lade sig opstille på generalforsamlingen, hvor de kan vælges. For at opstille skal borgeren være fyldt 16 år.
§ 5 Lokalrådet
Stk. 1. Lokalrådet består af 5-9 medlemmer, samt 2 suppleanter og 2 revisorer. Lokalrådsmandatet er toårigt med 3 rådsmedlemmer på valg i lige år og de resterende i ulige år. Formand og næstformand er ikke på valg samme år. Suppleanter og revisorer vælges hvert år. Genvalg kan finde sted.
Lokalrådet sammensættes af udpegede og fritvalgte borgere med følgende fordeling:
1 repræsentant fra idrætsforening 1 repræsentant fra seniorer i ØsterHøjst 1 repræsentant for institutioner i Øster Højst 1 repræsentant for kirken
1-5 frit valgte borgere, der vælges på den årlige generalforsamling.
Stk. 2. Lokalrådet konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer på førstkommende møde og offentliggør posterne.
§ 6 Lokalrådets virke
Stk. 1. Det påhviler formanden kvartalsvist at indkalde til lokalrådsmøde, samt efter behov. Dette skal ske med mindst 14 dages varsel og gennem udsendelse af dagsorden. Lokalrådets møder er åbne for offentligheden, og annonceres via sociale medier.
Det samlede lokalråd inviterer til dialogmøde med sognets borgere efter behov og mindst én gang årligt i forbindelse med generalforsamlingen.
Suppleanter medindkaldes til bestyrelsens arbejde og har stemmeret ved forfald af lokalrådsmedlemmer.
Stk. 2. Alle afgørelser i lokalrådet sker ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed kan forslaget genoptages til behandling. Ved genbehandlingen tæller formandens stemme dobbelt ved afstemningen.
Stk. 3. Lokalrådet kan nedsætte ad hoc arbejdsgrupper omkring specielle emner. Til disse grupper kan der tilknyttes fagpersoner, ikke-valgte borgere m.fl.
Stk. 4. Såfremt mindst 10 borgere skriftligt begærer indkaldt til borgermøde, er lokalrådet pligtig til at indkalde til et sådant, senest en måned fra forslagets modtagelse.
§ 7 Lokalrådets økonomi
Stk. 1. Lokalrådet modtager årlig driftsstøtte fra Tønder Kommune.
Stk. 2. Lokalrådet kan etablere en støtteforening, hvor enhver borger kan opnå medlemskab gennem et årligt kontingent. Kontingentets størrelse fastsættes på generalforsamlingen, i tilfælde af at det besluttes at etablere en støtteforening.
Stk. 3. Kassereren er pligtig til ved anmodning at give en oversigt over lokalrådets økonomi ved borgermøderne. Det reviderede regnskab fremlægges hvert år på generalforsamlingen. Lokalrådets regnskab følger kalenderåret, altså fra den 1/1 til den 31/12.
Stk. 4. Lokalrådet hæfter alene for lokalrådets formue. Lokalrådets bestyrelse hæfter ikke personligt for indgåede forpligtelser og har ikke krav på nogen dele af foreningens formue.
§ 8 Vedtægtsændringer skal foreligge skriftligt til dagsordenen for generalforsamlingen og vedtages med 3/4 flertal af de fremmødte stemmeberettigede.
§9 Opløsning af lokalråd
Stk. 1. Lokalrådet kan opløse sig selv eller ved begæring fra en større gruppe borgere bosat i sognet. Opløsningen skal ske på et borgermøde.
Stk. 2. Ved lokalrådets opløsning træffes der på borgermødet beslutning om anvendelse af evt. opsparet formue. Denne skal tilgå almennyttige formål i lokalrådets dækningsområde.
Revideret:Højst Sogn, den 10. februar 1989
Højst Sogn, den 23. oktober 2008
Højst Sogn, februar 2009
Højst Sogn, 20. januar 2022
Højst Sogn, 26. Januar 2023,
Foreningens navn ændres ligeledes fra ”Borgerforening for Højst sogn” til ”Højst Sogns Lokalråd